Nguyên nhân và cách sửa lỗi máy photo bị kẹt giấy liên tục

Các loại máy photo càng ngày càng phát triển với tốc độ nhanh hơn, chất lượng cao hơn, tiết kiệm chi phí và phù hợp hơn với nhu cầu sử dụng của đối tượng hơn. Tuy nhiên, bất chấp sự phát triển ngày càng cao của công nghệ, có một phần đề vẫn tồn tại, đó là kẹt giấy. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ chia sẻ với bạn nguyên nhân và cách sửa lỗi máy photo bị kẹt giấy liên tục để giúp bạn có thể khắc phục & ngăn chặn được tình trạng này.



 

Nguyên nhân máy photo bị kẹt giấy

Kẹt giấy là hậu quả của một loại các vấn đề mà máy photocopy của bạn gặp phải. Những nguyên nhân phổ biến nhất có thể kể tới như:
 

• Nạp giấy không đúng: Đây là nguyên nhân số 1 dẫn đến kẹt giấy trong máy photo. Có rất nhiều điều sai khi bạn nạp giấy vào khay tiếp giấy. Giấy bị dính với nhau, giấy bị gấp, sờn hay một khay quá nhiều giấy có thể tạo ra vấn đề. Ngay cả việc sử dụng sai loại giấy cũng có thể gây kẹt giấy.

• Con lăn bị hỏng: con lăn kéo giấy từ khay đầu vào có thể bị hao mòn theo thời gian. Vào khi những con lăn này bị hư hỏng, nó sẽ gây ra vấn đề.

• Giấy chất lượng thấp: Máy photo là thiết bị chính xác. Sử dụng giấy kém chất lượng có thể tạo ra các mảnh vụn giấy gây tắc, kẹt giấy. Về cơ bản thì bụi giấy rất nhỏ và không phải là vấn đề. Nó chỉ thực sự trở thành vấn đề lớn khi chúng tích lũy thành số lượng nhiều.

• Hộp mực chất lượng thấp: Bạn đang nghĩ rằng kẹt giấy thì liên quan gì đến hộp mực? Thực tế thì hộp mực chất lượng thấp có thể để lại mực và dây mực. Điều này không chỉ dẫn đến kẹt giấy mà còn ảnh hưởng đến chất lượng đầu ra.
   

Cách khắc phục tình trạng kẹt giấy máy photocopy

Nhiều người có xu hướng giật giấy bị kẹt ra khỏi máy photo. Nhưng điều này chỉ khiến tình hình tệ hơn bởi giấy dễ rách và phần còn lại bị kẹt trong máy sẽ khó lòng lấy ra được.
 

1. Để xử lý tình huống này, trước tiên bạn cần bình tĩnh tắt máy photocopy đi. Điều này giúp bạn tránh mọi rắc rối với các thành phần điện, nhiệt hoặc di chuyển.

2. Mở tất cả những "con đường" dẫn đến nơi để giấy: Để tìm ra vấn đề, bạn cần đi theo đường dẫn của giấy. Nếu không thể biết giấy bị kẹt ở chỗ nào, hãy bắt đầu bằng cách tháo hoặc mở khay nạp, theo đường dẫn giấy đến khay đầu ra. Tuân theo đường đi của giấy giúp bạn tránh được bụi bẩn cũng như gây căng thẳng cơ học cho máy.

3. Cẩn thận rút giấy kẹt, phế liệu ra: Kiểm tra các tờ giấy bị kẹt hoặc bị hỏng. Kéo giấy ra một cách chắc chắn nhưng cẩn thận và chậm rãi. Trong điều kiện có thể, kéo giấy theo hướng nó vẫn đi. Nếu không may làm hỏng một bộ phận của máy photocopy, đừng làm gì cả và hãy gọi dịch vụ sửa chữa nếu không muốn tình hình tồi tệ thêm.

4. Lắp lại các bộ phận và bật thiết bị: Sau khi bật lại, thiết bị sẽ tự động thiết lập lại. Nếu máy photocopy báo rằng nó vẫn bị kẹt, hãy kiểm tra kỹ các mẫu giấy vụn còn lại. Nếu vấn đề vẫn không thể giải quyết, hãy nhờ đến sự trợ giúp của đội sửa chữa chuyên nghiệp.
    

Cách ngăn ngừa tình trạng kẹt giấy liên tục

 

 
Kẹt giấy là điều không thể tránh khỏi trong suốt vòng đời của thiết bị. Tuy nhiên, nếu tình trạng này diễn ra liên tục, hãy tham khảo một số cách ngăn ngừa tình trạng này
 

• Đảm bảo giấy được nạp chính xác vào khay để giấy

• Khi thêm giấy vào khay để giấy, hãy chú ý đến yêu cầu của khay: Cách nạp giấy, chiều dài, chiều rộng của giấy

• Nếu máy vẫn còn giấy, đừng cho quá tải: Làm đầy khay giấy thương xuyên là nguyên nhân gây kẹt giấy.

• Chỉ sử dụng một loại giấy tại 1 thời điểm (không sử dụng đồng thời 2 loại giấy trở lên trong khay để giấy). Và nếu không chắc máy photocopy của mình có sử dụng 1 loại giấy nhất định hay không, hãy kiểm tra hướng dẫn sử dụng của máy photo.

• "Quạt" chồng giấy trước khi đặt vào khay giấy: 1 hành động tơi giấy để giấy không bị mắc kẹt với nhau.

• Không trộn các loại giấy có kích cỡ khác nhau trong 1 chồng vì nó gây nhầm lẫn cho thiết bị và sẽ trực tiếp dẫn đến kẹt giấy

• Sử dụng loại giấy được để xuất vì chất lượng giấy cũng có thể là nguyên nhân dẫn đến kẹt giấy. Nếu bạn đang thử nghiệm loại giấy mới, hãy bắt đầu với 1 lượng nhỏ thôi.

• Kiểm tra máy photo xem có sót lại mảnh giấy hay vụn giấy nào không

• Bảo dưỡng, vệ sinh máy photocopy định kỳ để giúp máy luôn sạch sẽ. Bạn cũng nên tắt máy nếu không sử dụng trong một thời gian, điều này có lợi trong việc giữ cho thiết bị không gặp sự cố.

► Xem thêm: cho thuê máy photo tại hải dương
 
Trên đây là một vài chia sẻ của Bông Sen Copier về vấn đề máy photo bị kẹt giấy liên tục. Hy vọng rằng những thông tin trong bài viết đã giúp bạn hiểu được nguyên nhân và cách để xử lý tình trạng phổ biến này trong quá trình sử dụng máy photo.